Cara Mudah Setting Mailbox Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy digital yang saat ini banyak beredar di pasaran Indonesia baik itu second maupun baru sudah di lengkapi dengan berbagai fitur unggulan seperti mailbox, send dan juga scand. Jika anda pernah membaca artikel saya sebelumnya tentang fungsi scan mailbox dan send pada mesin fotocopy. Pasti mengetahui fungsi dan kegunaan fitur-fitur tersebut. Nah pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang bagaimana cara setting mailbox mesin fotocopy.

Apa itu Mailbox Mesin Fotocopy ?

Mailbox adalah sebuah fitur penyimpanan data berupa document hasil scan mesin fotocopy. Contohnya jika anda mengcopy sebuah document dan berniat menyimpan hasil scan tersebut di mesin fotocopy anda dapat memanfaatkan fitur mailbox, document yang sudah anda simpan tersebut dapat anda gunakan ulang tanpa harus repot-repot menscan ulang. Media yang di gunakan untuk menyimpan hasil scan adalah hardisk bawaan mesin fotocopy. Dengan adanya fitur mailbox mesin fotocopy tersebut tentunya sangat membantu sekali dalam mempermudah pekerjaan kita.

Untuk menggunakan fitur mailbox mesin fotocopy ada beberapa settingan yang harus anda terapkan. Berikut penjelasanya.

Cara Setting Mailbox Pada Mesin Fotocopy

Cara setting mailbox pada mesin fotocopy sebenarnya sangat mudah, jika anda masih memilki buku panduan bawaan mesin fotocopy coba di buka kembali, cari tentang bagaimana cara setting manual mailbox. Namun jika anda malas untuk sekedar bolak balik buku dengan mengunjungi website ini sudah sangat tepat sekali karena saya akan memberikan cara seting manual mailbox mesin fotocopy untuk anda.

• Hidupkan mesin fotocopy anda dan tunggu beberapa saat.
• Pilih additional function atau tanda *
• Pilih Mailbox setting
• Pilih Inbox setting
• Pilih salah satu folder pada mailbox
• Selanjutnya ubah nilainya menjadi nol
• Pilih OK

Itulah cara sederhana untuk melakukan setting pada mailbox, mudah bukan.

NB : Jika anda sering menggunkan untuk fitur mailbox untuk menyimpan document hasil scan harap selalu di cek kapasitas hardisk mesin fotocopy anda, hindari penggunaan yang berlebihan sehingga hardisk penuh. Apabila hardisk penuh keadaan tersebut dapat memperberat kinerja dari mesin fotocopy, dan bila kondisi tersebut berlangsung lama dapat memperpendek usia mesin fotocopy anda. Usahakan selalu menggunakan setengah dari kapasitas hardisk dan jangan melebihi dari itu.

Itulah cara setting mailbox mesin fotocopy semoga bermanfaat terimakasih.